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革新工作流程,新年降本增效

高效协同,做更好的设计讲更好的故事

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使用者案例 | 市场与销售 | 工业与制造 | 零售

5 minutes read

新年新气象,满满当当的会议填满了每个职场人的“日程表”,从一个会议室出来直接扎进另一个会议室,成了办公室每天都在上演的日常。动辄两小时起的会议,保持长时间的专注对于发起人或与会者而言都是不小的挑战。
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沟通和协作是组织运转的关键,对于大型公司而言更是如此。从决策层到执行层之间,往往涉及到多个部门,无法在组织内迅速传播关键信息,导致孤立决策、低效的工作流程和漫长的审批程序是很多公司面临的痛点。 世界上最大的体育用品制造商之一——阿迪达斯与HTC VIVE和The Wild公司合作,通过虚拟解决方案帮助简化企业内部工作流程,优化团队协作。


直击痛点,追回效率

每年在销售季正式启动前,召集全球团队开展会议是阿迪达斯的一项历史悠久的传统。相关的团队成员需提前进入一个巨大的礼堂,在气势磅礴的讲台前落座。大量关于销售季的信息通过该会议进行传递,在简短的会议演示过程中,与会者必须消化各种有关产品、活动、品牌的重要信息和关键节点。这种大型会议的主要目的是快速传递信息,而非内部研讨会。与会者在短时间获取大量信息的同时,也产生了诸多问题,例如“我们要销售何种新品?”“该产品背后有哪些可以挖掘的故事呢?”诸如此类涉及到细节的问题,不能逐一解答与会者的问题。 参会者仍需回到自己的团队,进行信息的二次传递,并协调推进一系列复杂的交接工作。
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阿迪达斯的高级团队发现,尽管他们致力于共同努力改进,但目前的协作模式仍然没有发挥应有的功效,甚至导致了孤立的决策和问题的复杂化,包括成本超支、低效流程和工作进程停滞等问题。错过重要信息,导致产品在交付环节存在疏漏的问题时有发生。


同频协作,事半功倍

依照旧有的流程,很多要点内容在信息的二次传递过程中会存在不同程度的缺失和转述错误,导致产品的最初的愿景、灵感和预期目标未能在零售体验中得以体现。因此,阿迪达斯开始探索完全不同的全新的方法, 一个统一的虚拟协作空间,涵盖虚拟的产品资产库。
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这些资产由设计和产品团队策划,可以同时服务于市场和销售部门,有助于就产品本身的描述等信息在内部达成一致。所有团队都可以在逼真的虚拟环境中看到他们努力的成果,亦能及时发现并解决潜在的风险和问题。通过虚拟的协作空间,阿迪达斯内部大大减少了“二手信息、三手信息”的传递、 简化了交接流程、降低了出错几率,所有的沟通交流都在同一虚拟空间,实时高效。


破除孤岛,精益布局

阿迪达斯团队还利用VIVE 虚拟现实系统和The Wild软件创建虚拟零售空间,为相关的内部团队成员打造一个沉浸式的实验室,品牌资产和产品信息在这个虚拟空间触手可及。 VIVE的VR系统凭借其高保真视觉效果、精准的设计元素,为阿迪达斯创造了更为逼真、宛若身临其境的体验。The Wild的软件有助于创建一个可以亲身探索的人性化环境,团队成员身处其中可以清晰看到他们的想法如何变为现实,并在多元的场景中探索各种功能。 通过创设虚拟空间,降低了企业协作的沟通成本,破除“工作孤岛”,帮助团队从根本上提高了效率。

VIVE虚拟现实系统与The Wild软件在虚拟现实中合力打造零售空间,配合精准设计的建筑元素与高分辨率的视觉画面创造真实且具有沉浸感的零售空间环境,带来逼真的体验。The Wild软件协助创造等比例、让人可实际踏入并探索空间。现在团队可以轻松看见他们的想法在真实的世界如何被转化并诠释出来,审视每一个空间的功能实用性。以往这个关键步骤通常会在整个流程最后,搭建出一个完整模拟的展示空间, 通过虚拟现实改变原本传统的工作流程,让整体效率也大幅提升。

应用新的虚拟解决方案,阿迪达斯的团队可以在共享的虚拟空间中开展工作,进行3D技术开发、评估、调整和再评估。帮助企业提升讲故事的能力和产品供应的效率,团队成员可以随时在虚拟共享空间中进行沟通与协作,审查过程兼具成本效益。好的产品故事,才能创造出好的消费者体验,虚拟零售空间让团队协作流程更顺畅高效、让资源得以合理利用,为消费者带来更好的购物体验。 化繁为简,降本增效,虚拟协作大有可为。


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