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EventX線上商務展覽:一週就可打造有效的線上虛擬展覽活動

2020-2021年歷經Covid-19的強大衝擊,造成全球人員流動停滯,大流行也徹底改變了我們舉辦活動的方式。

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企業合作 | 娛樂

5 minutes read

許多活動因疫情被迫取消,但也越來越多活動從面對面接觸的實體活動方式轉移至為線上活動,甚至為追求貼近原實體活動的擬真效果,而需選擇費時也燒預算的3D建模方案,因此許多活動策劃者正在尋找能解決目前所面臨問題的最佳解決方案,並能快速為2021年活動創造最佳成果,也因此加速形成各式線上虛擬平台來達到無縫銜接工作與生活型態上所發生的變化。

2021 HTC全球VR年會-VIVECON 2021於今年5月採線上方式舉行,打造為期2天的線上虛擬展會,於會中發表兩款最新HTC旗艦級VR產品:VIVE Focus 3及VIVE Pro 2。

VIVECON 2021是透過與EventXrta(全球合作夥伴)合作共同打造「全方位線上虛擬展覽活動」,「EventX線上商務展覽解決方案」提供一站式線上活動所需各項模組,內容包含:

-活動倒數、註冊及郵件模組:活動報名欄位、邀請信件、提醒信件、倒數計時介面、票務付款、數據導入及參與者管理等模組。


-線上虛擬展覽大廳及網站選單設計模組: 虛擬展覽大廳模組、簽到、VIP管理及活動網站選單項目設計等模組。

-線上研討會直播功能模組: 完整線上會議頁面、講者資訊、嵌入Zoom會議或YouTube直播平台、多項直播活動嵌入功能等模組。

-線上虛擬展位模組: 展示攤位模組、即時聊天互動功能、郵件留言、交換電子名片、安排線上及線下會議等商務互動功能模組。

任何執行過活動的人都知道,需要花費大量時間和精力安排規劃活動的每一個細節,尤其構建一個線上活動平台需要特定的專業知識,如果沒有合適的工具和系統協助,從活動宣傳、上線到管理活動,都會令人不知所措,而一個成功的線上活動規劃有幾點要素注意:

活動前期: 順暢簡易的註冊流程及即時郵件提醒
快速提供註冊表格設定,支援多種語言(簡體/繁體 中文,日語和韓語),並提供邀請/註冊確認/活動時間提醒/感謝郵件等功能,讓每個參與者都能隨時掌握活動進度。


活動期間:
1. 愉快及印象深刻的體驗感受, 吸引目光的虛擬展覽大廳
為出席者創造一個充滿活力及較貼近實體活動感覺的活動環境,線上放置動態影片顯示幕和直播影片螢幕,以獲得更多的曝光率,更增加參加者於站上停留時間。
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( 上圖為VIVECON 2021 展覽大廳)
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2. 提高活動參與度:具即時聯繫、聊天功能的虛擬參展商展位
線上展覽仍可與實體展覽保持一致,提供參展廠商可定製的線上展臺,並透過宣傳物、海報、影片等多媒體資料展示參展產品,活動參加者還能即時與參展廠商進行線上會議、或與參展銷售員即時聊天、交換電子名片等來達到有效的展覽媒合成果。

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參展商也可於展位上舉辦專屬的直播環節。參與者可以自由地加入會議,並無限制地觀看。
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3. 一站式體驗:觀看研討會議程及直播內容
觀眾可以搜索每日議程並觀看主辦方分享的影片,站上也能整合各類直播平台如:Zoom會議或Youtube直播,讓參加者簡易快速觀賞內容。
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活動結束: 即時線上展覽資料分析:包含主辦方及參展廠商各項所需成效數據
主辦方所需資訊:註冊情況 ➔ 展位參觀數量 ➔ 用戶登錄人數 ➔ 研討會參加人數 ➔ 視頻流覽數量 ➔ 會面數量 ➔ 聊天觀眾人數

參展方所需資訊:展位參觀數量 ➔ 宣傳冊閱讀量 ➔ 宣傳冊標記量 ➔ 公共聊天室加入人數 ➔ 公告發送總量 ➔ 要求會面的數量 ➔ 安排/取消的會面數量

現在HTC與EventXrta團隊提供一站式「全方位線上商務展覽解決方案」,活動規劃上所需注意的細節及工具皆能透過EventX平台快速簡單設定即可,不用再想破頭、到處找不同廠商合作,透過「EventX線上商務展覽解決方案」輕輕鬆鬆就可以完成一個大型展覽活動。

想了解更多VIVE VR產品及解決方案? 別遲疑, 立即與我們聯繫 !