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在桌面和移动应用程序中创建并加入会议

以下是在 VIVERSE for Business 桌面和移动应用程序中创建并加入会议的方法:

创建会议

  1. 以下是创建新会议的方法:
    方法 步骤
    从日历窗口
    1. 单击或点击日历 。日历窗口将打开并显示预定的会议。
    2. 单击或点击右上角的加号按钮
    从动态空间
    1. 在动态空间的日程板上,选择查看日程表
    2. 在打开的面板上,单击或点击右上角的加号按钮
  2. 按照在 VIVERSE for Business 应用程序中创建会议中的相同步骤选择会议的日期和时间、要使用的空间,并邀请与会者。
    提示:
    • 与会者将收到一封包含会议详情的电子邮件,其中包括会议 ID 和代码、会议日期和时间等信息。
    • 创建会议后,您也可以在会议信息窗口中单击或点击复制邀请 以复制会议详细信息。然后,您可以将详细信息粘贴到电子邮件中,发送给您要邀请的外部用户。

会议将被添加到您和受邀与会者的日历中。

加入会议

  1. 以下是加入会议的方法:
    方法 步骤
    通过电子邮件加入会议
    1. 打开您收到的邀请邮件并单击加入

      网页浏览器将自动打开并显示会议的日期、时间和其他详细信息。

    2. 如果会议已经开始,请单击加入会议

      提示:如果会议尚未开始,请单击添加到日历将会议添加到您的 VIVERSE for Business 日历中。

    3. 如果您使用的是电脑,网页浏览器将出现提示您启动 VIVERSE for Business 应用程序的通知。单击打开以启动应用程序。

      如果您使用的是移动设备,VIVERSE for Business 移动应用程序将自动打开。

    4. 使用您的 HTC 账户登录 VIVERSE for Business
    通过用户控制台加入会议
    1. 在网页浏览器中,访问 VIVERSE for Business 用户控制台,并使用您的 HTC 账户登录。
    2. 在网页顶部,单击日历
    3. 单击要加入的会议,然后单击加入
    4. 网页浏览器将出现提示您启动 VIVERSE for Business 应用程序的通知。单击打开以启动应用程序。
    5. 使用您的 HTC 账户登录 VIVERSE for Business
    在日历中选择会议
    1. 单击或点击日历
    2. 选择要加入的会议。
    输入会议 ID 和代码
    1. 单击或点击日历
    2. 单击或点击日历窗口右上角的加入会议,然后输入会议 ID 和代码。
    从动态空间选择会议
    1. 在动态空间的日程板上,单击或点击查看日程表。面板将打开并显示预定的会议。
    2. 选择要加入的会议,然后单击或点击进入空间
  2. 如果您通过电子邮件或用户控制台加入了会议,您将自动进入会议空间。

    如果您通过其他方式加入了会议,请单击或点击出现在您面前或大门口的入口以进入空间。

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