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VIVERSE for Business 应用程序中创建会议

会议是您可以在动态空间中安排的时间段,用于与受邀成员进行会议、活动或事件。 创建会议的方法如下:
  1. 要创建新的会议,请执行下列任意操作:
    方法 步骤
    VIVERSE 菜单
    1. 打开 VIVERSE 菜单并选择日历 。日历窗口将打开并显示预定的会议。
    2. 选择右上角的加号按钮
    从动态空间
    1. 在动态空间的日程板上,选择查看日程表
    2. 在打开的面板上,选择右上角的加号按钮
  2. 输入会议主题、选择日期,并选择会议的开始和结束时间。
    提示:
    • 如果要在会议即将开始时收到通知,您可以设置提醒。
    • 您可以选择是否允许身为外部用户或组织成员(但非建筑物成员)的访客进入开放空间。
    • 您也可以选择生成会议 ID 和代码,与非组织成员的外部用户共享。他们通过在 VIVERSE for Business 中输入会议 ID 和代码即可加入会议。
  3. 选择选择空间,选择要预定的动态空间,然后选择下一步
  4. 选择要邀请的用户。

    在文本框中输入组织成员的姓名或外部用户的电子邮件地址,然后按回车键。然后选择姓名或电子邮件地址旁的复选框,将其添加到与会者列表中。

  5. 选择创建会议
  6. 关闭窗口,或者如果需要进行更改,请选择编辑

与会者将收到一封包含会议详情的电子邮件,其中包括会议 ID 和代码、会议日期和时间等信息。

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