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简介
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创建并加入会议
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在 VIVERSE for Business 应用程序中创建会议
会议是您可以在动态空间中安排的时间段,用于与受邀成员进行会议、活动或事件。
创建会议的方法如下:
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要创建新的会议,请执行下列任意操作:
方式 步骤 从 VIVERSE 菜单 - 打开 VIVERSE 菜单并选择日历 。日历窗口将打开并显示预定的会议。
- 选择右上角的加号按钮 。
提示:您也可以单击或点击任意日历视图(月视图除外)中的时间段来创建新会议。
从动态空间 - 在动态空间的日程板上,选择查看日程表。
- 在打开的面板上,选择右上角的加号按钮 。
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输入会议主题、选择日期,并选择会议的开始和结束时间。
提示:
- 如果要在会议即将开始时收到通知,您可以设置提醒。
- 您可以选择是否允许身为外部用户或组织成员(但非建筑物成员)的访客进入开放空间。
- 您也可以选择生成会议 ID 和代码,与非组织成员的外部用户共享。他们通过在 VIVERSE for Business 中输入会议 ID 和代码即可加入会议。
- 选择选择空间,选择要预定的动态空间,然后选择下一步。
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选择要邀请的用户。
在文本框中输入组织成员的姓名或外部用户的电子邮件地址,然后按回车键。然后选择姓名或电子邮件地址旁的复选框,将其添加到与会者列表中。
- 选择创建会议。
- 关闭窗口,或者如果需要进行更改,请选择编辑。
与会者将收到一封包含会议详情的电子邮件,其中包括会议 ID 和代码、会议日期和时间等信息。
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