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Outlook 中预定会议

使用适用于 Outlook® 加载项的 VIVE Sync,您可以在 Outlook 中预定 VIVE Sync 会议并立即发送邀请电子邮件。 其专为 Outlook 的桌面版和网页版而设计。

您需要先从 sync.vive.com/download/ 将适用于 Outlook 加载项的 VIVE Sync 下载到电脑,并安装加载项清单文件。

前往此链接,以根据您的 Outlook 版本查找有关侧载加载项的说明。

注:
  • 如果使用的是桌面版本,则需要使用 Outlook 2016 或更高版本。
  • 如果您使用的是企业版 Outlook 桌面应用程序且其禁止安装加载项,请联系您的 IT 管理员以获取帮助。

Outlook 桌面应用程序中预定会议

以下是在桌面版 Outlook 中预定 VIVE Sync 会议的方法:

  1. 单击新建项目 > 会议
  2. VIVE Sync 选项卡中,单击创建会议
  3. 使用您的 HTC 账户登录。
  4. 输入主题并选择会议室风格等选项。
  5. 选择会议的开始和结束时间。填写受邀者的姓名或电子邮件地址。
  6. 单击预定会议室

    带有会议链接的电子邮件正文将自动创建。

  7. 要发送电子邮件,请单击发送

Outlook 网页版上预定会议

以下是在网页浏览器中的 Outlook 上预定 VIVE Sync 会议的方法:

  1. 前往 Outlook 网页日历,然后单击新建事件
  2. 如果未看到用于创建会议邀请的完整对话框,请单击更多选项
  3. 单击顶部工具栏中的三个点,然后选择 VIVE Sync 会议
  4. 使用您的 HTC 账户登录。
  5. 输入主题并选择会议室风格等选项。
  6. 选择会议的开始和结束时间。填写受邀者的姓名或电子邮件地址。
  7. 单击预定会议室

    带有会议链接的电子邮件正文将自动创建。

  8. 要发送电子邮件,请单击发送
提示: 如果尚未发送电子邮件,您可以通过单击取消会议按钮来取消。这将删除 VIVE Sync 生成的电子邮件正文,并从您的 Sync 日历中删除会议。
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