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举行会议

为了帮助作为主持人的您顺利、高效地召开会议,VIVE Sync 为您提供了主持人控件。 这些控件允许您将与会者静音、禁用传送和锁定众多工具。

打开 Sync 菜单,然后在菜单右侧选择会议信息以访问主持人控件。可以使用这些控件执行以下操作:

限制单个与会者

与会者列表中,打开与会者姓名旁边的锁定图标。

对于每个与会者,您可以禁用或启用以下功能:

图标 功能
移动
锁定在座位上
静音
共享

限制所有与会者

要限制所有与会者使用会议工具,请选择要锁定的工具:

图标 工具
相机工具
激光指示器
钢笔工具
便签工具
表情符号工具
全部工具和功能

有关工具的详细信息,请参见可以使用的工具

录制会议纪要

  1. 要录制会议,请打开会议纪要录音机:
  2. 选择持续时间并开始录制。
  3. 关闭录音机以停止录制。

指派共同主持人

要将与会者指派为共同主持人,请将光束线悬停在与会者图标 上。选择指派主持人以将与会者移动到主持人列表。

可以指派多个与会者作为共同主持人。其将能够使用所有主持人控件。

要将某人从主持人列表移回与会者列表,请将光束线悬停在主持人图标 上,然后选择删除

注:
  • 前往 Sync 网站以访问会议网页并下载录制的会议纪要。您需要主持人密码才能打开录音。
  • 当部分共同主持人离开会议时,只要会议室中至少还有一位主持人,其选择的控件将会保持锁定状态。当最后的主持人离开会议时,所有控件都将被解锁。

添加桌子

部分开放空间的会议室允许您添加桌子。

要添加桌子,请选择房间设置图标 。选择要使用的桌子大小,然后选择共享

要从房间中移除桌子,请选择取消共享

清理房间

如果会议室里堆满了共享内容(例如便签和内容窗口),您可以一键清除。准备好删除时,请选择房间设置图标 ,然后选择重置图标

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