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EventX - たった1週間で効果的なオンラインバーチャル展示会を作成

EventX_1.jpg

使用事例 | デザイン・可視化 | 教育

5 minutes read

2020~2021年、新型コロナウイルスの強い影響により、世界各地で人の移動に制限が生じました。またこのパンデミックにより、イベントの在り方は根本的に変わりました。

中止に追い込まれたイベントも少なくありませんが、対面式のリアルイベントからオンラインイベントへと移行し、時間と予算をかけて3Dモデリングソリューションを採用して、もともとのイベントの姿に近づけようとする動きも増えています。

HTCは毎年「VIVECON 2021」というグローバルVRカンファレンスを開催しています。2021年5月に行われた2日間のオンラインバーチャル展示会では、HTCの最新主力VR製品「VIVE Focus 3」と「VIVE Pro 2」を発表しました。

VIVECON 2021は、グローバルパートナーであるEventXrtaとのコラボレーションにより、「本格的なオンライン仮想展示会イベント」を形作っています。EventX Online Business Exhibition Solutionは、以下のようなオンラインイベントに必要なモジュールをワンストップで提供します。

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-イベントカウントダウン、登録、メールモジュール:イベント登録フィールド、招待状、リマインダーレター、カウントダウンタイマーインターフェイス、チケット支払い、データインポート、参加者管理モジュール。

-オンライン仮想展示場およびウェブサイトメニューデザインモジュール:仮想展示場モジュール、サインイン、VIP管理、イベントウェブサイトメニュー項目デザインモジュール。

-ライブウェビナー機能モジュール:完全なオンライン会議ページ、スピーカー情報、埋め込みZoom会議またはYouTubeライブプラットフォーム、複数のライブイベント埋め込み機能など。

‐オンラインバーチャルブースモジュール:展示ブースモジュール、ライブチャット機能、電子メールメッセージング、E-cardの交換、オンラインおよびオフラインミーティングの手配、その他のビジネスインタラクションモジュール。

イベントを運営したことのある人なら誰でも、イベントの細部に至るまで手配し計画するのに多くの時間と労力がかかることを知っているでしょう。特にオンラインイベントのプラットフォーム構築には、次のような特別な専門知識が必要となります。

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イベント前:

スムーズで簡単な登録手続きと即時メールリマインダー、多言語(日本語、簡体字/繁体字中国語、韓国語など)の登録フォームと招待/登録確認/イベント時間のリマインダー/サンキューメールを素早く設定し、全員に情報を伝えることが可能です。

イベント期間中:

1.目を引くバーチャル展示場で、楽しく印象的な体験を。

動画やライブビデオをオンラインに配置することで、露出度を高め、会場での滞在時間を増やすなど、参加者にとって活気のある、よりリアルに近いイベント環境を構築します。

2.イベントの参加率を高める

ライブコンタクトやチャット機能を備えたバーチャル出展者ブースは、物理的な展示と同様に機能し、出展者はカスタマイズ可能なオンラインブースを提供できます。 またイベント参加者は、オンラインでリアルタイムに出展者と会い、チャットをしたり、営業担当者と電子名刺を交換したりして、効果的なマッチメイキングを実現することもできます。さらにブースでのライブセッションも可能です。 参加者は自由にセッションに参加し、視聴できます。

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3.ワンストップで会議プログラムやライブコンテンツを視聴する

参加者は、プログラムを日ごとに検索し、主催者が共有する動画を視聴しできます。ZoomやYouTubeのようなライブ放送プラットフォームをサイトに統合できるため、簡単かつ迅速にコンテンツを見せらせます。

イベント終了後:

展示会データの即時オンライン分析に対応します。主催者および出展者が必要とするデータを出力します。

主催者が必要とする情報:登録数、ブース来場者数、ユーザー登録数、セミナー参加者数、動画配信数、セッション数、チャット視聴者数

出展者が必要とする情報:ブース訪問数、パンフレット閲覧数、パンフレットマーカー数、公開チャットルーム参加者数、告知発信総数、会議希望数、会議手配/キャンセル数

このようにHTCとEventXrtaチームは、イベント企画に必要なさまざまな機能やツールを、EventXプラットフォームを通じて迅速かつ容易に設定できる「オンラインビジネス展示会トータルソリューション」をワンストップで提供しています。

HTC VIVEのVR製品・ソリューションについて、さらに知りたい方は https://business.vive.com/jp/enterprise_inquiry/ にお気軽にお問い合わせください。