استضافة اجتماع

يمنحك VIVE Sync عناصر تحكم المضيف لمساعدتك كمضيف على إدارة اجتماع بسلاسة وفعالية. تتيح لك عناصر التحكم كتم صوت المشاركين وتعطيل الانتقال اللحظي وحظر عدد من الأدوات.

افتح قائمة Sync، ثم حدد معلومات الاجتماع من الجزء الجانبي للقائمة للوصول إلى عناصر تحكم المضيف. وإليك بعض الإجراءات التي يمكنك تنفيذها باستخدام تلك العناصر:

حظر مشارك

في قائمة المشاركون، تنقل للوصول إلى رموز القفل إلى جوار اسم المشارك.

يمكنك أيضًا تعطيل الوظائف التالية أو تمكينها لكل مشارك:

الرمز	الوظيفة
	الانتقال اللحظي
	قفل في المقعد
	كتم الصوت
	مشاركة

حظر كل المشاركين

لمنع جميع المشاركين من استخدام أدوات الاجتماع، اختر الأدوات التي تريد قفلها:

الرمز	الأداة
	أداة الكاميرا
	مؤشر الليزر
	أداة القلم
	أداة الملاحظة الملصقة
	أداة الرموز التعبيرية
	كل الأدوات والوظائف

للاطلاع على تفاصيل حول الأدوات، راجع الأدوات التي يمكنك استخدامها.

تسجيل محاضر الاجتماع

لتسجيل الاجتماع، شغِّل مسجِّل محاضر الاجتماع:
اختر المدة الزمنية وابدأ التسجيل.
أوقف تشغيل المسجِّل لإيقاف التسجيل.

تعيين مضيفين مساعدين

لتعيين مشارك كمضيف مساعد، حرك الشعاع فوق رمز المشارك . حدد تعيين مضيف لنقل المشارك إلى قائمة المضيف.

يمكنك تعيين عدة مشاركين كمضيفين مساعدين. وسيتمكنون من استخدام جميع عناصر تحكم المضيف.

لإعادة شخص من قائمة المضيف إلى قائمة المشارك، حرِّك الشعاع فوق رمز المضيف ، ثم حدد إزالة.

ملاحظة:

انتقل إلى موقع ويب Sync للوصول إلى صفحة ويب الاجتماع وتنزيل محاضر الاجتماع المسجَّلة. يلزم إدخال كلمة مرور المضيف لفتح التسجيل.
عندما يخرج بعض المضيفين المساعدين من الاجتماع، تبقى عناصر التحكم المحددة الخاصة بهم مقفلة طالما وُجد مضيف واحد على الأقل في الغرفة. وسيتم إلغاء قفل جميع عناصر التحكم عند خروج آخر مضيف متبقٍ.

إضافة طاولة

يمكنك إضافة طاولة في بعض غرف الاجتماعات مفتوحة المساحة.

لإضافة واحدة حدد رمز إعدادات الغرفة . اختر حجم الطاولة التي تريد استخدامها، ثم حدد مشاركة.

لإزالة الطاولة من الغرفة، حدد إيقاف المشاركة.

تنظيف الغرفة

إذا كانت غرفة الاجتماع مكتظة بمحتوى مشترك: كملاحظات ملصقة ونوافذ محتوى، يمكنك إزالتها دفعة واحدة. عندما تكون مستعدًا لإزالتها، حدد رمز إعدادات الغرفة ثم حدد رمز إعادة التعيين .

هل كان هذا المقال مفيدًا؟ نعم لا

إرسال

شكرًا لك!