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從桌面和行動應用程式中建立和加入會議
以下是如何從 VIVERSE for Business 桌面和行動應用程式中建立和加入會議:
建立會議
- 以下是建立新會議的方法:
方法 步驟 從行事曆視窗 - 點擊或輕觸 行事曆 。行事曆視窗將開啟並顯示已排定的會議。
- 在右上方點擊或輕觸加號按鈕。
提示:您也可以在任何行事曆檢視中(月檢視除外)點擊或輕觸一個時間段來建立新會議。
從動態空間 - 在動態空間的日程表板上,選擇檢視日程表。
- 在打開的面板上,點擊或輕觸右上方的加號按鈕。
- 按照在VIVERSE for Business應用程式中建立會議中的相同步驟選擇會議的日期和時間,選擇使用的空間並邀請參與者。提示:
- 與會者將收到一封包含會議詳情的電子郵件,其中包括會議 ID 和代碼,會議的日期和時間等等。
- 建立會議後,您也可以在會議資訊視窗中點擊或輕觸複製邀請以複製會議詳細資訊。然後,您可以將詳細資訊貼到電子郵件中,發送給您想要邀請的外部使用者。
會議就會新增至您的行事曆以及受邀與會者的行事曆。
參加會議
- 加入會議的方式如下:
方法 步驟 透過電子郵件加入會議 - 開啟您收到的邀請電子郵件,然後點擊加入。
您的網頁瀏覽器將自動開啟並顯示會議的日期、時間和其他詳細資訊。
- 如果會議已經開始,請點擊參加會議。
提示:如果會議尚未開始,請點擊新增至行事曆將會議新增到您的 VIVERSE for Business 行事曆中。
- 如果您正在使用電腦,您的網頁瀏覽器將出現一個通知,提示您啟動 VIVERSE for Business 應用程式。點擊開啟以啟動應用程式。
如果您正在使用行動裝置,VIVERSE for Business 行動應用程式將自動開啟。
- 使用您的 HTC 帳戶登入 VIVERSE for Business。
透過使用者主控台加入會議 - 在您的網頁瀏覽器中,前往VIVERSE for Business用戶控制台並使用您的HTC帳戶登入。
- 在網頁頂部,點擊行事曆。
- 點擊您想要加入的會議,然後點擊加入。
- 您的網頁瀏覽器將出現一個通知,提示您啟動 VIVERSE for Business 應用程式。點擊開啟以啟動應用程式。
- 使用您的 HTC 帳戶登入 VIVERSE for Business。
在您的行事曆中選擇一個會議 - 點擊或輕觸 行事曆 。
- 選擇您想要參加的會議。
輸入會議 ID 和代碼 - 點擊或輕觸 行事曆 。
- 在行事曆視窗的右上方點擊或輕觸加入會議,然後輸入會議ID和代碼。
從動態空間選擇一個會議 - 在動態空間的日程表上,點擊或輕觸檢視日程表。一個面板將開啟並顯示已排定的會議。
- 選擇您想要參加的會議,然後點擊或輕觸進入空間。
- 開啟您收到的邀請電子郵件,然後點擊加入。
- 如果您透過電子郵件或使用者主控台加入會議,您將自動進入該會議的空間。
如果您通過其他方法加入會議,請點擊或輕觸出現在您面前或入口處的入口以進入空間。
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