在VIVERSE for Business應用程式中建立會議

會議是指您可以在動態空間中安排的一段時間，可用來開會、舉辦活動或事件，並邀請成員參與。建立會議的方式如下：

要建立新的會議，可以進行以下任何操作：

方法	步驟
從VIVERSE 選單	開啟 VIVERSE 選單並選擇行事曆。行事曆視窗將開啟並顯示已排定的會議。在右上角選擇加號按鈕。提示：您也可以在任何行事曆檢視中選擇一個時間段（月檢視除外）來建立新會議。
從動態空間	在動態空間的日程表板上，選擇檢視日程表。在開啟的面板上，選擇右上角的加號按鈕。

輸入會議主題、選取日期，並選取會議的開始和結束時間。
提示:
- 若要在會議即將開始時收到通知，可以設定提醒。
- 您可以選擇是否允許來賓—即外部使用者或組織成員(但非建物成員)—進入開放空間。
- 您也可以選擇生成會議ID和代碼，並與外部使用者分享——即非組織成員的使用者。他們可以通過在 VIVERSE for Business 中輸入會議ID和代碼來加入您的會議。
選擇選擇空間，選擇您想預訂的動態空間，然後選擇下一步。
選擇您想邀請的使用者。
在文字框中輸入組織成員的名字或外部使用者的電子郵件地址，然後按輸入。然後選擇名稱或電子郵件地址旁的選擇框，將其添加到與會者列表中。
選擇建立會議。
關閉視窗或選擇編輯如果您需要進行更改。

與會者將收到一封包含會議詳情的電子郵件，其中包括會議 ID 和代碼，會議的日期和時間等等。

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