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VIVERSE for Business應用程式中建立會議

會議是指您可以在動態空間中安排的一段時間,可用來開會、舉辦活動或事件,並邀請成員參與。 建立會議的方式如下:
  1. 要建立新的會議,可以進行以下任何操作:
    方法 步驟
    VIVERSE 選單
    1. 開啟VIVERSE 選單並選擇行事曆 。行事曆視窗將開啟並顯示已排定的會議。
    2. 在右上角選擇加號按鈕
    從動態空間
    1. 在動態空間的日程表板上,選擇檢視日程表
    2. 在開啟的面板上,選擇右上角的加號按鈕
  2. 輸入會議主題、選取日期,並選取會議的開始和結束時間。
    提示:
    • 若要在會議即將開始時收到通知,可以設定提醒。
    • 您可以選擇是否允許來賓(即組織成員但非建物成員)進入開放空間。
    • 您也可以選擇生成會議ID和代碼,並與外部使用者分享——即非組織成員的使用者。他們可以通過輸入會議ID和代碼來加入您的會議。
  3. 選擇選擇空間,選擇您想預訂的動態空間,然後選擇下一步
  4. 選擇您想邀請的參與者。
  5. 選擇建立會議
  6. 關閉視窗或選擇加入以加入您剛剛建立的會議。
會議就會新增至您的行事曆以及受邀成員的行事曆。
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