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透過VIVERSE for Business使用者主控台建立會議
您也可以從VIVERSE for Business使用者主控台輕鬆建立會議。
操作方式如下:
- 在您的網頁瀏覽器中,前往VIVERSE for Business用戶控制台並使用您的HTC帳戶登入。
- 在行事曆頁面上,點擊加號按鈕 。
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填寫下列詳細資訊:
- 會議主題
- 日期
- 開始和結束時間
- 被邀請的參與者:
- 要邀請組織成員,請點擊參與者圖示 旁的文字框,並選擇您想邀請的成員。
- 要邀請非組織成員的外部用戶,請在文字框中輸入他們的電子郵件地址。
- 位置:選擇一個建物和空間用於會議。
- 提醒時間
提示: 您可以選擇是否允許來賓—即外部使用者或組織成員(但非建物成員)—進入開放空間。 - 當您完成填寫會議詳情後,點擊建立。
會議就會新增至您的行事曆以及受邀與會者的行事曆。
與會者將收到一封包含會議詳情的電子郵件,其中包括會議 ID 和代碼,會議的日期和時間等等。
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