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透過VIVERSE for Business使用者主控台建立會議

您也可以從VIVERSE for Business使用者主控台輕鬆建立會議。 操作方式如下:
  1. 在您的網頁瀏覽器中,前往VIVERSE for Business用戶控制台並使用您的HTC帳戶登入。
  2. 行事曆頁面上,點擊加號按鈕
  3. 填寫下列詳細資訊:
    • 會議主題
    • 日期
    • 開始和結束時間
    • 被邀請的參與者:
      • 要邀請組織成員,請點擊參與者圖示 旁的文字框,並選擇您想邀請的成員。
      • 要邀請非組織成員的外部用戶,請在文字框中輸入他們的電子郵件地址。
    • 位置:選擇一個建物和空間用於會議。
    • 提醒時間
    提示: 您可以選擇是否允許來賓—即外部使用者或組織成員(但非建物成員)—進入開放空間。
  4. 當您完成填寫會議詳情後,點擊建立

會議就會新增至您的行事曆以及受邀與會者的行事曆。

與會者將收到一封包含會議詳情的電子郵件,其中包括會議 ID 和代碼,會議的日期和時間等等。

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