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Outlook 預約會議

有了 VIVE Sync for Outlook® 增益集,您就可以從 Outlook 預約 VIVE Sync 會議,並立即傳送邀請電子郵件。 這是為了搭配電腦版和網頁版的 Outlook 所設計。

您必須先從 sync.vive.com/download/VIVE Sync for Outlook 增益集下載至電腦,並安裝增益集資訊清單檔。

前往此連結,並根據您的 Outlook 版本尋找側載增益集的相關說明。

注意:
  • 若是電腦版,必須使用 Outlook 2016 以上版本。
  • 如果您使用的是企業 Outlook 桌面應用程式且禁止安裝增益集,請聯絡 IT 管理員尋求協助。

透過 Outlook 桌面應用程式預約會議

以下說明如何從電腦的 Outlook 預約 VIVE Sync 會議:

  1. 按一下新項目 > 會議
  2. VIVE Sync 分頁中,按一下建立會議
  3. 使用 HTC 帳號登入。
  4. 輸入主題並選擇會議室樣式等選項。
  5. 選擇會議開始和結束時間。填寫聯絡人姓名或受邀人的電子郵件地址。
  6. 按一下預約會議

    系統會自動建立電子郵件內文和會議連結。

  7. 若要寄出電子郵件,請按一下傳送

透過網頁版 Outlook 預約會議

以下說明如何從網頁瀏覽器上的 Outlook 預約 VIVE Sync 會議:

  1. 前往 Outlook Web 行事曆,然後按一下新增活動
  2. 如果未顯示建立會議邀請的完整對話方塊,請按一下更多選項
  3. 按一下頂端工具列中的三個點,然後選取 VIVE Sync 會議
  4. 使用 HTC 帳號登入。
  5. 輸入主題並選擇會議室樣式等選項。
  6. 選擇會議開始和結束時間。填寫聯絡人姓名或受邀人的電子郵件地址。
  7. 按一下預約會議

    系統會自動建立電子郵件內文和會議連結。

  8. 若要寄出電子郵件,請按一下傳送
提示: 如果還沒寄出電子郵件,可以按一下取消會議按鈕來取消會議。這會刪除 VIVE Sync 建立的電子郵件內文,並移除 Sync 行事曆中的會議。
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