從 Outlook 預約會議

有了 VIVE Sync for Outlook® 增益集，您就可以從 Outlook 預約 VIVE Sync 會議，並立即傳送邀請電子郵件。這是為了搭配電腦版和網頁版的 Outlook 所設計。

您必須先從 sync.vive.com/download/ 將 VIVE Sync for Outlook 增益集下載至電腦，並安裝增益集資訊清單檔。

前往此連結，並根據您的 Outlook 版本尋找側載增益集的相關說明。

注意:

若是電腦版，必須使用 Outlook 2016 以上版本。
如果您使用的是企業 Outlook 桌面應用程式且禁止安裝增益集，請聯絡 IT 管理員尋求協助。

透過 Outlook 桌面應用程式預約會議

以下說明如何從電腦的 Outlook 預約 VIVE Sync 會議：

按一下新項目 > 會議。
在 VIVE Sync 分頁中，按一下建立會議。
使用 HTC 帳號登入。
輸入主題並選擇會議室樣式等選項。
選擇會議開始和結束時間。填寫聯絡人姓名或受邀人的電子郵件地址。
按一下預約會議。
系統會自動建立電子郵件內文和會議連結。
若要寄出電子郵件，請按一下傳送。

透過網頁版 Outlook 預約會議

以下說明如何從網頁瀏覽器上的 Outlook 預約 VIVE Sync 會議：

前往 Outlook Web 行事曆，然後按一下新增活動。
如果未顯示建立會議邀請的完整對話方塊，請按一下更多選項。
按一下頂端工具列中的三個點，然後選取 VIVE Sync 會議。
使用 HTC 帳號登入。
輸入主題並選擇會議室樣式等選項。
選擇會議開始和結束時間。填寫聯絡人姓名或受邀人的電子郵件地址。
按一下預約會議。
系統會自動建立電子郵件內文和會議連結。
若要寄出電子郵件，請按一下傳送。

提示: 如果還沒寄出電子郵件，可以按一下取消會議按鈕來取消會議。這會刪除 VIVE Sync 建立的電子郵件內文，並移除 Sync 行事曆中的會議。

相關使用說明

參加 VIVE Sync 會議

透過 Sync 網站預約會議

從大廳預約會議室

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相關使用說明