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舉辦會議

為了協助身為主持人的您流暢有效地進行會議,VIVE Sync 會提供一些主持人控制項。 這些控制項可讓您將參加人員設為靜音、停用移動功能,以及鎖定一些工具。

開啟 Sync 選單,然後從選單右側選取會議資訊即可存取主持人控制項。控制項的功能如下:

限制參加人員

參加人員清單中,切換開啟參加人員姓名旁的鎖定圖示。

您也可以針對每個參加人員停用或啟用下列功能:

圖示 功能
移動位置
鎖定座位
靜音
分享

限制所有參加人員

若要限制所有參加人員使用會議工具,請選擇要鎖定的工具:

圖示 工具
相機工具
雷射筆
畫筆工具
便利貼工具
表情符號工具
所有工具和功能

如需各項工具的詳細資訊,請參閱您可以使用的工具

錄製會議紀錄

  1. 若要錄製會議,請開啟會議紀錄錄製程式:
  2. 選擇錄製時間並開始錄製。
  3. 關閉錄製程式即可停止錄製。

指派共同主持人

若要指派參加人員當共同主持人,請將光束停留在參加人員圖示 上。選取指派主持人即可將參加人員移至主持人清單。

您可以指派多位參加人員當共同主持人。他們就能使用所有主持人控制項。

若要從主持人清單中將某人移回參加人員清單,請將光束停留在主持人圖示 上,然後選取移除

注意:
  • 前往 Sync 網站存取會議網頁,並下載錄製的會議紀錄。您必須使用主持人密碼才能開啟錄製檔。
  • 部分共同主持人離開會議時,只要會議室中至少還有一位主持人,他們選取的控制項就仍會保持鎖定狀態。最後一位主持人離開會議室時,就會解除鎖定所有控制項。

新增桌子

有些開放空間的會議室可以讓您新增桌子。

若要新增,請選取「房間設定」圖示 。選擇要使用的桌子大小,然後選取分享

若要從房間移除桌子,請選取停止分享

清理會議室

如果會議室擠滿了便利貼和內容視窗等分享內容,可以一次掃攝將其清除。準備好要移除時,請選擇「房間設定」圖示 ,然後選取「重設」圖示

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