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Créer et rejoindre des sessions depuis les applications de bureau et mobile

Voici comment créer et rejoindre des sessions depuis les applications de bureau et mobile de VIVERSE for Business :

Créer une session

  1. Voici comment créer une nouvelle session :
    Méthode Pas
    Depuis la fenêtre de l'agenda
    1. Cliquez ou appuyez sur Calendrier . La fenêtre de l'agenda s'ouvre et affiche les sessions programmées.
    2. Cliquez ou appuyez sur le bouton plus en haut à droite.
    Depuis un espace dynamique
    1. Sur le tableau de l'agenda d'un espace dynamique, sélectionnez Voir l'agenda.
    2. Sur le panneau qui s'ouvre, cliquez ou appuyez sur le bouton plus en haut à droite.
  2. Suivez les mêmes étapes dans Créer des sessions dans l'application VIVERSE for Business pour sélectionner une date et une heure pour la session, choisir un espace à utiliser et inviter des participants.
    Conseil :
    • Les participants recevront un email avec les détails de la session, qui incluent l'identifiant et le code de la session, la date et l'heure de la session, et plus encore.
    • Après avoir créé une session, vous pouvez également cliquer ou appuyer sur Copier l'invitation dans la fenêtre Informations de la session pour copier les détails de la session. Vous pouvez ensuite coller les détails dans un e-mail pour l'envoyer aux utilisateurs externes que vous souhaitez inviter.

La session est ajoutée à votre agenda et à l'agenda des participants invités.

Rejoindre une session

  1. Voici comment rejoindre une session :
    Méthode Pas
    Rejoindre une session via e-mail
    1. Ouvrez l'e-mail d'invitation que vous avez reçu et cliquez sur Rejoindre.

      Votre navigateur web s'ouvre automatiquement et affiche la date, l'heure et les autres détails de la session.

    2. Si la session a commencé, cliquez sur Rejoindre la session.

      Conseil : Si la session n'a pas commencé, cliquez sur Ajouter au calendrier pour ajouter la session à votre calendrier VIVERSE for Business.

    3. Si vous utilisez votre ordinateur, une notification apparaît dans votre navigateur web vous invitant à lancer l'application VIVERSE for Business. Cliquez sur Ouvrir pour lancer l'application.

      Si vous utilisez un appareil mobile, l'application mobile VIVERSE for Business s'ouvre automatiquement.

    4. Connectez-vous à VIVERSE for Business avec votre compte HTC.
    Rejoindre une session via la Console utilisateur
    1. Dans votre navigateur web, allez à la Console utilisateur VIVERSE for Business et connectez-vous avec votre compte HTC.
    2. En haut de la page Web, cliquez sur Agenda.
    3. Sélectionnez la session à laquelle vous souhaitez participer, puis sélectionnez Rejoindre.
    4. Une notification apparaît dans votre navigateur web vous invitant à lancer l'application VIVERSE for Business. Cliquez sur Ouvrir pour lancer l'application.
    5. Connectez-vous à VIVERSE for Business avec votre compte HTC.
    Sélectionnez une session dans votre agenda
    1. Cliquez ou appuyez sur Calendrier .
    2. Sélectionnez la session que vous souhaitez rejoindre.
    Entrez l'ID de la session et le code
    1. Cliquez ou appuyez sur Calendrier .
    2. Cliquez ou appuyez sur Rejoindre une session en haut à droite de la fenêtre de l'agenda, puis entrez l'ID de la session et le code.
    Sélectionnez une session depuis un espace dynamique
    1. Sur le tableau de l'agenda d'un espace dynamique, cliquez ou appuyez sur Voir l'agenda. Un panneau s'ouvre et affiche les sessions programmées.
    2. Sélectionnez la session que vous souhaitez rejoindre puis cliquez ou appuyez sur Entrer dans l'espace.
  2. Si vous avez rejoint la session par e-mail ou via la Console utilisateur, vous entrez automatiquement dans l'espace de la session.

    Si vous avez rejoint la session par une autre méthode, cliquez ou appuyez sur le portail qui apparaît devant vous ou à l'entrée pour entrer dans l'espace.

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