Sélectionnez un Pays/Location
Australia
Österreich
België
Canada
Canada - Français
中国
Česká republika
Denmark
Deutschland
France
HongKong
Iceland
Ireland
Italia
日本
Korea
Latvija
Lietuva
Lëtzebuerg
Malta
المملكة العربية السعودية (Arabic)
Nederland
New Zealand
Norge
Polska
Portugal
Russia
Saudi Arabia
Southeast Asia
España
Suisse
Suomi
Sverige
台灣
Ukraine
United Kingdom
United States
Sélectionnez un Pays/Location
België
Česká republika
Denmark
Iceland
Ireland
Italia
Latvija
Lietuva
Lëtzebuerg
Malta
Nederland
Norge
Polska
Portugal
España
Suisse
Suomi
Sverige

Créer des sessions dans l'application VIVERSE for Business

Une session est une période de temps que vous pouvez programmer dans un espace dynamique pour des réunions, des activités ou des événements avec les membres que vous invitez. Voici comment créer une session :
  1. Pour créer une nouvelle session, faites l'une des choses suivantes :
    Méthode Pas
    Depuis le Menu VIVERSE
    1. Ouvrez le Menu VIVERSE et sélectionnez Agenda . La fenêtre de l'agenda s'ouvre et affiche les sessions programmées.
    2. Sélectionnez le bouton plus en haut à droite.

      Conseil : Vous pouvez également sélectionner un créneau horaire dans n'importe quelle des vues de l'agenda (à l'exception de la vue mois) pour créer une nouvelle session.

    Depuis un espace dynamique
    1. Sur le tableau de l'agenda d'un espace dynamique, sélectionnez Voir l'agenda.
    2. Sur le panneau qui s'ouvre, sélectionnez le bouton plus en haut à droite.
  2. Entrez un sujet de session, sélectionnez la date et sélectionnez l'heure de début et de fin de la session.
    Conseil :
    • Pour recevoir une notification lorsque la session est sur le point de commencer, vous pouvez définir un rappel.
    • Vous pouvez choisir d'autoriser ou non les invités - qui sont membres de l'organisation (mais pas du bâtiment) - à entrer dans l'espace ouvert.
    • Vous pouvez également choisir de générer un ID de session et un code que vous pouvez partager avec des utilisateurs externes - des utilisateurs qui ne sont pas membres de l'organisation. Ils peuvent rejoindre votre session en entrant l'ID de la session et le code dans VIVERSE for Business.
  3. Sélectionnez Choisir un espace, sélectionnez un espace dynamique que vous souhaitez réserver, puis sélectionnez Suivant.
  4. Sélectionnez les participants que vous souhaitez inviter.

    Entrez le nom du membre de l'organisation ou l'adresse e-mail de l'utilisateur externe dans la zone de texte et appuyez sur Entrée. Sélectionnez ensuite la case à cocher à côté du nom ou de l'adresse e-mail pour l'ajouter à la liste des Participants.

  5. Sélectionnez Créer une session.
  6. Fermez la fenêtre ou sélectionnez Modifier si vous devez apporter des modifications.

Les participants recevront un email avec les détails de la session, qui incluent l'identifiant et le code de la session, la date et l'heure de la session, et plus encore.

Envoyer
Merci ! Vos commentaires aident les autres à voir les informations les plus utiles.