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Créer des sessions dans l'application VIVERSE for Business

Une session est une période de temps que vous pouvez programmer dans un espace dynamique pour des réunions, des activités ou des événements avec les membres que vous invitez. Voici comment créer une session :
  1. Pour créer une nouvelle session, faites l'une des choses suivantes :
    Méthode Pas
    Depuis le Menu VIVERSE
    1. Ouvrez le Menu VIVERSE et sélectionnez Agenda . La fenêtre de l'agenda s'ouvre et affiche les sessions programmées.
    2. Sélectionnez le bouton plus en haut à droite.
    Depuis un espace dynamique
    1. Sur le tableau de l'agenda d'un espace dynamique, sélectionnez Voir l'agenda.
    2. Sur le panneau qui s'ouvre, sélectionnez le bouton plus en haut à droite.
  2. Entrez un sujet de session, sélectionnez la date et sélectionnez l'heure de début et de fin de la session.
    Conseil :
    • Pour recevoir une notification lorsque la session est sur le point de commencer, vous pouvez définir un rappel.
    • Vous pouvez choisir d'autoriser ou non les invités - qui sont membres de l'organisation (mais pas du bâtiment) - à entrer dans l'espace ouvert.
    • Vous pouvez également choisir de générer un ID de session et un code que vous pouvez partager avec des utilisateurs externes - des utilisateurs qui ne sont pas membres de l'organisation. Ils peuvent rejoindre votre session en entrant l'ID de la session et le code dans VIVERSE for Business.
  3. Sélectionnez Choisir un espace, sélectionnez un espace dynamique que vous souhaitez réserver, puis sélectionnez Suivant.
  4. Sélectionnez les participants que vous souhaitez inviter.

    Entrez le nom du membre de l'organisation ou l'adresse e-mail de l'utilisateur externe dans la zone de texte et appuyez sur Entrée. Sélectionnez ensuite la case à cocher à côté du nom ou de l'adresse e-mail pour l'ajouter à la liste des Participants.

  5. Sélectionnez Créer une session.
  6. Fermez la fenêtre ou sélectionnez Modifier si vous devez apporter des modifications.

Les participants recevront un email avec les détails de la session, qui incluent l'identifiant et le code de la session, la date et l'heure de la session, et plus encore.

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