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会議のホストになる

ホストとしてスムーズで効率的な会議を運営するために、VIVE Sync ではホストコントロール機能があります。 これらのコントロール機能により、参加者のミュート、テレポートの無効化、いくつかのツールのロックなどが可能です。

Sync メニューを開き、メニューの右側にある会議情報を選択して、ホストコントロールにアクセスします。コントロールできることは、次のとおりです。

参加者を制限する

参加者リストで、参加者名の横にあるロックアイコンをオンに切り替えます。

また、参加者ごとに、以下の機能を無効にしたり、有効にすることができます。

アイコン 機能
テレポートの使用
席のロック
ミュート
共有する

すべての参加者を制限する

すべての参加者に会議ツールの使用を制限するには、ロックするツールを選択します。

アイコン ツール
カメラツール
レーザーポインター
ペンツール
付箋ツール
絵文字ツール
すべてのツールと機能

ツールの詳細は、使用できるツールをご覧ください。

会議の議事録を記録する

  1. 会議の様子を記録するには、会議の議事録レコーダーの電源を入れます:
  2. 持続時間を選択し、記録を開始します。
  3. 記録を停止するには、レコーダーの電源を切ります。

共同ホストを割り当てる

参加者を共同ホストとして割り当てるには、ビームを参加者アイコン に合わせます。ホストを割り当てるを選択すると、参加者がホストリストに移動します。

複数の参加者を共同ホストして割り当てることができます。共同ホストは、すべてのホストコントロールを使用することができます。

ホストリストから参加者リストに戻すには、ホストアイコン の上にビームを置いて、解除を選択します。

注意:
  • Sync ウェブサイトに進み、会議のウェブページにアクセスし、記録された会議の議事録をダウンロードします。記録を開くには、ホストのパスワードが必要です。
  • 共同ホストの誰かが会議を離れても、会議室に少なくとも1人のホストがいる限り、選択されたコントロールはロックされた状態のままになります。最後に残ったホストが退出すると、すべてのコントロールが解除されます。

テーブルを追加する

一部のオープンスペースの会議室では、テーブルを追加することができます。

追加するには、会議室の設定アイコン を選択します。使用したいテーブルサイズを選択し、共有を選択します。

会議室からテーブルを削除するには、共有の停止を選択します。

会議室を片付ける

付箋やコンテンツウィンドウなど、自分の共有コンテンツが会議室に散らばっている場合、それらをまとめて片付けることができます。それらを削除する準備ができたら、会議室設定アイコン を選択して、リセットアイコン を選択します。

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