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Réserver une réunion depuis Outlook

Avec l’extension VIVE Sync pour Outlook, vous pouvez réserver des réunions VIVE Sync depuis Outlook et envoyer votre e-mail d’invitation immédiatement. Elle est conçue pour être utilisée avec les versions de bureau et Web de Outlook.

Vous devez d’abord télécharger l’extension VIVE Sync pour Outlook depuis sync.vive.com/download/ sur votre ordinateur et installer le fichier manifeste de l’extension.

Allez sur ce lien pour trouver les instructions pour le chargement de l’extension en fonction de votre version Outlook.

Remarque :
  • Pour la version de bureau, vous devez utiliser Outlook 2016 ou une version ultérieure.
  • Si vous utilisez l’appli de bureau Outlook de votre entreprise et que celle-ci interdit l’installation de l’extension, contactez votre administrateur informatique pour obtenir de l’aide.

Réserver une réunion depuis l’appli de bureau Outlook

Voici comment réserver une réunion VIVE Sync depuis l’appli de bureau Outlook :

  1. Cliquez sur Nouveaux éléments > Réunion.
  2. Dans l’onglet VIVE Sync, cliquez sur Créer une réunion.
  3. Connectez-vous à votre compte HTC.
  4. Saisissez un objet et choisissez des options telles que le style de la salle de réunion.
  5. Sélectionnez l’heure de début et de fin de la réunion. Indiquez les noms de contact ou les adresses e-mail de vos invités.
  6. Cliquez sur Réserver une réunion.

    Le corps de l’e-mail contenant le lien de la réunion sera créé automatiquement.

  7. Pour envoyer votre e-mail, cliquez sur Envoyer.

Réserver une réunion depuis Outlook sur le Web

Voici comment réserver une réunion VIVE Sync depuis Outlook sur votre navigateur Web :

  1. Allez à votre calendrier Web Outlook, puis cliquez sur Nouvel événement.
  2. Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue complète pour créer l’invitation à la réunion, cliquez sur Plus d’options.
  3. Cliquez sur les trois points de la barre d’outils supérieure, puis sélectionnez Réunion VIVE Sync.
  4. Connectez-vous à votre compte HTC.
  5. Saisissez un objet et choisissez des options telles que le style de la salle de réunion.
  6. Sélectionnez l’heure de début et de fin de la réunion. Indiquez les noms de contact ou les adresses e-mail de vos invités.
  7. Cliquez sur Réserver une réunion.

    Le corps de l’e-mail contenant le lien de la réunion sera créé automatiquement.

  8. Pour envoyer votre e-mail, cliquez sur Envoyer.
Conseil : Si vous n’avez pas encore envoyé l’e-mail, vous pouvez annuler la réunion en cliquant sur le bouton Annuler la réunion. Cela supprimera le corps de l’e-mail généré par VIVE Sync ainsi que la réunion de votre calendrier Sync.
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