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Aufzeichnen von Meetingprotokollen

Die Meetingprotokollfunktion erfasst Live-Diskussionen in Sitzungen und fasst sie in Meetingnotizen in Ihrer bevorzugten Sprache zusammen. Bereichseigentümer und Miteigentümer können diese Funktion nutzen.
Hinweis: Diese Funktion ist standardmäßig nicht verfügbar. Sie muss in Ihrem VIVERSE for Business Tarif enthalten und aktiviert sein.

So zeichnen Sie Meetingprotokolle in einer Sitzung auf:

  1. Treten Sie der Sitzung bei, die Sie erstellt haben oder der Sie als Miteigentümer zugewiesen wurden.
  2. Öffnen Sie das VIVERSE Menü und wählen Sie Raumverwaltung.
  3. Wählen Sie oben rechts Meetingprotokoll aus.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Einrichtung der Meetingprotokolle eine Sprache aus, die von jedem in der Sitzung verwendet wird.

    Wenn Teilnehmer verschiedene Sprachen verwenden, wählen Sie Mehrere Sprachen aus und wählen Sie dann Ihre gesprochene Sprache und die Sprache für die Meetingnotizen aus.

  5. Wählen Sie Starten, um mit der Aufzeichnung zu beginnen.

    Wählen Sie Meetingprotokolle stoppen oben rechts aus, um die Aufzeichnung zu beenden.

Die Meetingnotizen werden automatisch per E-Mail an den Bereichseigentümer und Miteigentümer gesendet.
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