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Acerca de VIVE Sync
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Primeros pasos
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Organizar y administrar reuniones
- Reservar una reunión desde el sitio web de Sync
- Reservar una reunión desde Outlook
- Reservar una sala de reuniones desde el lobby
- Preparar archivos para la reunión
- Unirse a una reunión de VIVE Sync
- Acciones que se pueden realizar en una reunión de VIVE Sync
- Celebrar una reunión
- Cambiar el estado de presencia
- Charla privada
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Hacer presentaciones ante el público
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Herramientas que puede usar
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Usar VIVE Sync en la PC y el dispositivo móvil
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Soluciones y preguntas frecuentes
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General
- ¿Cuántas personas pueden unirse a una reunión de VIVE Sync?
- ¿Qué dispositivos son compatibles con VIVE Sync?
- ¿Pueden unirse a la misma reunión de VIVE Sync las personas que utilicen cascos de RV diferentes?
- ¿Es compatible VIVE Sync con los cascos de RV Oculus?
- ¿Qué idiomas admite VIVE Sync?
- ¿Cuáles son los requisitos del sistema para utilizar VIVE Sync con un casco de RV para PC?
- ¿Qué es la aplicación VIVE Sync Avatar Creator y dónde puedo encontrarla?
- ¿Qué tipos de archivos puedo compartir durante una reunión de VIVE Sync?
- ¿Por qué no puedo iniciar sesión en el sitio web de VIVE Sync en el iPad o el iPhone?
- ¿Cómo puedo enviar solicitudes de funciones, comentarios y sugerencias al equipo de VIVE Sync?
- ¿Qué puertos debe habilitar el administrador de red para VIVE Sync?
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Reuniones de VIVE Sync
- ¿Puedo reservar reuniones de VIVE Sync desde Outlook?
- Me invitaron a una reunión de VIVE Sync. ¿Cómo puedo unirme?
- ¿Por qué algunas reuniones no aparecen en el panel de Agenda en el lobby de VIVE Sync?
- ¿Cómo puedo cargar archivos en una sala de reuniones?
- ¿Cómo puedo importar modelos 3D a VIVE Sync?
- Cargué un modelo 3D, pero no pude abrirlo en la sala de reuniones. ¿Por qué?
- ¿Cuál es la diferencia entre Código de anfitrión y Código de invitado?
- ¿Dónde y cuánto tiempo se almacenan los archivos cargados en VIVE Sync?
- ¿Puedo grabar las reuniones de VIVE Sync?
- ¿Durante cuánto tiempo estarán disponibles las capturas de pantalla y las actas de las reunión una vez finalizada la reunión? ¿Cómo puedo descargarlas?
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Celebrar una reunión
Abra el Menú de Sync, y luego seleccione Información de la reunión en la parte derecha del menú para acceder a los controles del anfitrión. Estas son las cosas que puede hacer con estos controles.
Restringir a un participante
En la lista de Participantes, active o desactive los iconos de bloqueo junto al nombre de participante.
Por participante, también puede desactivar o activar las siguientes funciones:
| Icono | Función |
|---|---|
 |
Teletransportarse |
 |
Bloquear en el lugar |
 |
Silenciar |
 |
Compartir |
Restringir a todos los participantes
Para restringir el uso de las herramientas de la reunión a todos los participantes, elija las herramientas que desea bloquear:
| Icono | Herramienta |
|---|---|
 |
Herramienta Cámara |
 |
Puntero láser |
 |
Herramienta Lápiz |
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Herramienta Nota rápida |
 |
Herramienta Emoji |
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Todas las herramientas y funciones |
Para obtener más detalles sobre las herramientas, consulte Herramientas que puede usar.
Grabar las actas de la reunión
- Para grabar la reunión, active la grabadora de actas de las reuniones:
- Elija la duración e inicie la grabación.
- Desactive la grabadora para detener la grabación.
Asignar coanfitriones
Para asignar a un participante como coanfitrión, sitúe el haz del puntero sobre el icono del participante 
. Seleccione Asignar anfitrión para mover al participante a la lista de Anfitrión.
Puede asignar varios participantes como coanfitriones. Podrán utilizar todos los controles de anfitrión.
Para retirar a alguien de la lista de Anfitrión y volver a colocarlo en la lista de Participante, sitúe el haz del puntero sobre el icono de anfitrión 
, y luego seleccione Eliminar.
- Vaya al sitio web de Sync para acceder a la página web de la reunión y descargue las actas de las reuniones grabadas. Necesita la contraseña del anfitrión para abrir la grabación.
- Cuando algunos coanfitriones abandonan la reunión, sus controles seleccionados permanecerán bloqueados siempre que haya al menos un anfitrión en la sala. Cuando abandone la reunión el último anfitrión que quede, se desbloquearán todos los controles.
Agregar una mesa
Algunas salas de reuniones de espacio abierto le permiten agregar una mesa.
Para agregar una, seleccione el icono de Configuración de sala 
. Elija el tamaño de mesa que desea utilizar, y luego seleccione Compartir.
Para eliminar la mesa de la sala, seleccione Dejar de compartir.
Despejar la sala
Si la sala de reuniones está repleta de contenido compartido, como notas rápidas y ventanas de contenido, puede despejarlas a todas de una sola vez. Cuando esté listo para eliminarlas, seleccione el icono de Configuración de sala y luego seleccione el icono de Restablecer 
.