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Ein Meeting hosten

VIVE Sync bietet Ihnen als Host die Möglichkeit, ein reibungsloses und effizientes Meeting zu leiten. Mit diesen Steuerelementen können Sie Teilnehmer stumm schalten, das Teleportieren deaktivieren und eine Reihe von Werkzeugen sperren.

Öffnen Sie das Sync Menü und wählen Sie dann Meeting Info auf der rechten Seite des Menüs, um auf die Steuerelemente des Hosts zuzugreifen. Hier sehen Sie, was Sie mit diesen Steuerelementen tun können:

Einen Teilnehmer einschränken

Aktivieren Sie in der Teilnehmer Liste die Schlosssymbole neben dem Teilnehmernamen.

Pro Teilnehmer können Sie außerdem die folgenden Funktionen deaktivieren oder aktivieren:

Symbol Funktion
Teleportieren
Am Platz sperren
Stumm
Freigabe

Alle Teilnehmer einschränken

Wenn Sie die Verwendung der Meeting Werkzeuge für alle Teilnehmer einschränken möchten, wählen Sie die Werkzeuge aus, die Sie sperren möchten:

Symbol Werkzeug
Kamera Werkzeug
Laserpointer
Stift Werkzeug
Haftnotiz Werkzeug
Emoji Werkzeug
Alle Werkzeuge und Funktionen

Einzelheiten zu den Werkzeugen finden Sie unter Nützliche Werkzeuge.

Meeting Protokoll aufzeichnen

  1. Schalten Sie den Meeting Protokollrekorder ein, um das Meeting aufzuzeichnen:
  2. Wählen Sie die Dauer und starten Sie die Aufnahme.
  3. Schalten Sie den Rekorder aus, um die Aufnahme zu beenden.

Co-Hosts zuweisen

Wenn Sie einen Teilnehmer als Co-Host zuweisen möchten, bewegen Sie den Strahl über das Teilnehmersymbol . Wählen Sie Host zuweisen, um den Teilnehmer in die Host Liste zu verschieben.

Sie können mehrere Teilnehmer als Co-Hosts zuweisen. Sie können dann alle Steuerelemente des Hosts verwenden.

Um jemanden aus der Host Liste zurück in die Teilnehmer Liste zu verschieben, bewegen Sie den Strahl über das Host Symbol und wählen Sie dann Entfernen.

Hinweis:
  • Rufen Sie die Sync Webseite auf, um auf die Webseite des Meetings zuzugreifen und das aufgezeichnete Meeting Protokoll herunterzuladen. Sie benötigen das Host Passwort, um die Aufzeichnung zu öffnen.
  • Wenn einige Co-Hosts das Meeting verlassen, bleiben ihre ausgewählten Steuerelemente gesperrt, solange sich noch mindestens ein Host im Raum befindet. Wenn der letzte verbleibende Host das Meeting verlässt, werden alle Steuerelemente entsperrt.

Einen Tisch hinzufügen

In einigen Open Space Meetingräumen können Sie einen Tisch hinzufügen.

Wählen Sie das Raumeinstellungen Symbol , um einen hinzuzufügen. Wählen Sie die gewünschte Tischgröße aus und wählen Sie dann Freigeben.

Wählen Sie Freigabe beenden, um den Tisch aus dem Raum zu entfernen.

Den Raum säubern

Wenn der Besprechungsraum mit Ihren freigegebenen Inhalten, wie z.B. Haftnotizen und Inhaltsfenstern, überladen ist, können Sie diese in einem Rutsch entfernen. Wenn Sie bereit sind, sie zu entfernen, wählen Sie das Raumeinstellungen Symbol und dann das Zurücksetzen Symbol .

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